电子签名如何为建筑行业降本提效和防范风险？

随着数字中国进程的不断加快，各行各业的数字化转型也在如火如荼地进行中。建筑行业作为国民经济第二产业的重要组成部分，在国民经济中占有重要地位，也是国有企业数字化转型的重点行业。

生产总值大、科技含量低、粗放式生产，堪称建筑行业固有的传统特性；如何解决以上问题？

拥抱数字化转型，加速线上线下深度融合，或许是个解法。

01. 建筑行业面临的核心痛点到底是什么？

公司层面：

公司之重，重在管理

· 建筑行业涉及项目地域广、用章范围大的情况更甚。尤其是在对于异地项目的管控中，印章管理可谓是一大难点。萝卜章、空白页的情况难以完全杜绝，印章无法精准授权，用章记录难以及时、精准统计。

· 建筑企业项目多，业务复杂，需要领导盖章确认及签字的环节较多，文件数量庞大，传统的人工签署效率较低。

· 建筑企业签署流程长、签署人员多，传统纸质合同的签署方式，无法证实签署人的真实身份、真实意愿、以及签署后合同文本是否被进行过单方面的修改，导致后期如果出现纠纷，难以提供相应证明，影响纠纷处理效率。

项目层面：

项目管控，重在提效降本

· 建筑行业项目文件多且零散，业务人员往往会将文件积压到一定的数量后再集中跑一次去盖章，导致文件不能及时签署及归档。

· 建筑行业项目广，异地项目需往返总部进行盖章，时间成本高。

· 建筑行业项目文件量大，传统的纸质项目文件，纸张、打印、装订、归档、文件流转，均需占用物理空间进行存储。不仅耗费空间，还存在着后续查找难、易破损、易丢失的风险。

02. 找到了建筑行业面临的核心痛点，该如何解决呢？

拆解建筑行业两大层面的核心需求，法大大线上电子签约平台给出了不同的解决方案，全方位助力建筑行业企业数字化转型。

试想一下，让所有公司都能在线上完成印章管理、文件签署、存证出证一体化，是怎样一种体验？

① 电子印章便于线上统一管控，可对项目角色、人员等进行定向授权使用。使用过程中随时记录用章时间、用章人和对应印章、签署文件。事前精细化管控，事后精准追溯。

② 线上签约效率高，企业用印、领导签字，都可以迅速完成。对于业务量较大的场景，还可实现自动盖章或批量签署。

③ 线上签约安全性强：签约前，签约主体需要先进行实名认证，签约中，签约主体需要进行意愿认证，并对以上信息进行存证，确保签署人和签署意愿的真实性。同时，法大大通过文件固化和区块链技术，确保签署后合同内容不会被篡改。

而如果将项目线下盖章及合同归档的过程搬到线上，又会发生怎样的改变呢？

① 项目管理系统与法大大电子签系统集成，实现项目文件出具即盖章，随时签署，无需积压，及时归档，信息及时同步，降低项目风险。

② 在自有系统中一站式完成文件电子化、签约线上化的工作，0跑腿，解决异地签署难、耗时长的问题。

③ 电子文件归档，无需占用物理空间，没有文件损坏破损风险，后期一键查找，太便捷。

03. 助力建筑行业企业数字化转型，法大大还能做更多

数字化浪潮来袭，电子合同、电子签名在建筑行业的价值也逐步凸显。

电子合同采用数据加密技术、数字签名技术、时间戳技术、CA认证技术、区块链技术五大关键技术，保障电子合同数据安全。

电子签系统布署方式灵活，可与各业务系统灵活集成，拉通各业务系统间的联系。实现各业务场景合同文件电子化、签约流程线上化、业务合规化和证据完善化，成为建筑行业数字化转型中合规管理、降本增效、精准决策的强有力抓手，助力建筑行业实现数字化转型升级的创新突破。

（法大大电子签约建筑行业业务蓝图）

① 典型客户使用场景一：数字化集采

从最初的项目招标公告发起，到最终的项目结算付款，法大大提供一站式全流程数字化集采方案。依托于客户集采系统或采购云服务平台，服务覆盖签约前的身份认证、数字证书；到签约时电子合同模板的提供，再到签约后的数据保全、合同防篡改全业务流程。

（法大大电子签应用于客户集采系统或采购云服务平台全流程）

② 典型客户使用场景二：分包商和规划管理

· 建筑行业涉猎范围广，往往涉及到物料物资采购、机械租赁、分包、招采等合同/协议的签署。签约方多且复杂，身份核验难、身份溯源难、签署人员管控难等问题，直接影响到建筑企业的合规化运营管理。

· 法大大通过电子签名、人脸识别等技术，对签署人员的身份进行有效核验。在签约时采用短信验证、刷脸签约等功能，确保签约时能够确认签约人签约的意愿是真实的。同时采用加密储存，保障数据安全。

· 更有业内最强合规化管理，降低纠纷风险。全流程在线操作，防止合同篡改、丢失、代签等问题出现，有效规避法律纠纷风险；全流程证据保全，在发生纠纷时可快速出证，保障企业权益。

（分包商合同管理使用流程图）

③ 典型客户使用场景三：劳务用工权益保障

· 建筑行业用工多、人员轮换频次高，容易出现劳务纠纷问题；

· 法大大电子签，不仅能够线上签约提升效率、降低企业成本，同时工人实名上岗，实名签署用工、调转协议，在线确认考勤、工资及入场时间，确保建筑行业企业与施工单位准确结算，最大限度规避劳务纠纷风险。

（建筑行业劳务人员签署流程图）

④ 典型客户使用场景四：工程建设各业务领域风险规避

· 建筑行业项目施工从开始到竣工交付过程中会牵涉大量的合同协议、施工资料、验收资料。所有的文件都会有多方签字盖章的需求，业务人员往往会积压一定的文件量再进行统一签署，导致资料归档进度落后于部分施工工作。

· 法大大电子签，可随时对零散的文件进行线上签署，及时快速便捷。同时对于需要大量签署的文件可批量验证通过后一次性签署，签署完成后自动归档，省时省力。

· 传统的线下合同签署方式难以核实签署人身份，存在代签、替签现象。可信的电子签名有效核实签署人身份及签署的真实意愿，全过程证据留存助力事后溯源。

· 纸质合同存储难、保存难、取阅难，出现问题后常有“扯皮”现象出现，严重影响各业务合法合规性。法大大电子签用文件电子化代替物理空间储存，便于查阅，全面提高工程资料管理效率。

（法大大智慧工地使用流程图）

⑤ 典型客户使用场景五：勘察设计业务

· 传统纸质报告、图纸出具效率低、易泄密、易造假、成本高。电子签与勘察设计场景集成应用实现报告、图纸电子化，能有效杜绝泄露、篡改等风险。

（法大大电子签集成在企业门户中的使用流程图）

近年来，法大大先后与中建集团、中铁集团、中交集团、中国电子、北京建工、成都建工、陕建集团等国内建筑行业中头部企业达成深度合作，共同探索电子签在建筑行业的深度应用。

推动建筑行业从单一业务系统升级向企业管理升级转变，电子签将传统建筑行业签约业务从线下转到线上，集成打通各信息化业务系统，完善企业运营数据，加快建筑企业数智化转型。