有效沟通

今天读了吴军老师给女儿的一封家信。

吴军老师的女儿在国外读书,有一次放暑假了,发短信给妈妈让帮忙订回家的机票,结果妈妈可能工作太忙,一时疏忽,没有在意短信,把女儿回家的事情耽搁了。吴军老师就借着这个机会,给女儿写了一封信,讲了讲如何才算有效的沟通。

吴军老师举了一个计算机网络沟通的例子:当你学计算机网络时,会发现计算机之间的通信永远要得到对方的一个确认信息,才算完成一次通信,而不是只管发出信息就完事儿了。这个办法虽然看起来笨了点儿,貌似降低了一点点通信效率,但是这个笨办法使计算机之间的通信非常可靠。

而人与人之间的沟通通常并不是这样的,通常是说话的人把话说完,就以为完成了沟通,并不管对方是否真的接收到了我们要传递的信息,或者理解了信息的含义。

关于这一点,我是有体会的。在工作中,我们经常会看到同事之间相互争执,场景一般如下:

甲:这件事情我不是通知过你吗?你忘记了?

乙:没有啊,我没有收到你的通知啊!

甲:真的假的?你居然说没收到,我当时还给你发E-mail了,不信我把发件记录翻出来给你看。

为了证明自己真的有通知过对方,不一会儿,甲真的找出了当时发送给乙的E-mail。

甲:喏,E-mail记录在这里,我没骗你吧?

乙:咦?当时我怎么没看到这封E-mail? 真是奇怪了......

结果通常是,乙自认倒霉,赶紧找寻补救措施。但当问题严重到需要追究责任时,乙一般不会愿意承担全部的责任,而是觉得甲也应该承担通知不到位的责任。于是,一场争吵又开始了……

其实解决这个问题的根本方法,就是进行有效的沟通,确认对方明白了你的意思,然后确认对方是答应你了,还是拒绝你了,不论什么结果,你总要有结论,到此,通信才算结束。我们要随时牢记,通信要以确信对方真正接收到了你传达的信息和信息的含义,才算结束。

是啊,沟通并不在于快,而在于有效!有效的沟通才是真正的沟通。

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