易效能时间管理践行第一周

【三个标签】

1艾尚情趣品牌创始人

2中医养生食疗分享者

3终身学习成长者

【三个目标】

1 坚持6:00跑步2公里

2每天学习一味中药

3 每天整理食疗方一个。

【A类事件三件】:

1如跑步每天早上6点;

2中药学习一味早7:00;

3整理方子早上7:30。

【上课收获与践行一周】

一【一次只做好一件事】

把事情ABC分类做重要的事,把它做到极致 。

确定亲自做A,一般是脑力劳动 ,并用255工作法将A完成,如果A大,可分成几个小a,做到省时,高效,专注完成。

推迟B:给紧急B留出处理时间

记录C:推迟或委托。

【心得】:

以往做这件事就会想到其它的事情,有时转手就做了另外一件不相关的事情。刻意练习一次只做一件事,专注去做的时候,效率很高,学回来的几天效果不是大,到了第14天才开始用255工作法6个,感觉高效,专注去做带来的效果更好。对于工作,亲自需完成的是A推迟B委托C,也下载了一事专注表了。回想90天订下的三个目标,重要事情要安排固定时间完成,这才明白固定时间做重要事情,刻意练习很重要。

二 【如何过一天就如何过一生】

1用二八法则,每天聚焦20%的重点事件,回报惊人会提升效能16倍 。

首先抓住重要事物的意义 列出清单,找到方法,每天持续行动 个这套系统 重点是执行起来不困难 ,每天只需要为目标做一件心甘情愿的小事 。其他的事情就可以删除委托或推迟 。

【心得】:

想到为什么三个目标不能每天完成,原来没有聚焦到重点事件上。只聚焦了跑步,每天就安排去,所以就有收获。三只青蛙就要为我的目标为做。

2高能要事原则则为重要的事,首先留出固定的时间 .

【心得】 :

把自己的三个目标定一个具体的时间 ,今天定了下来了1如跑步每天早上6点;

2中药学习一味早7:00;3整理方子早上7:30。到这次星期 六日孩子假回来也要教会他重要的事情,要留出固定的时间,才能完成。团队工作也是一样,固定时间起到的作用实在是太大了。这是最大的收获。

3每天2-2.5小时的效率高峰期 是拉开与他人差距最宝贵的时间 ,我们要学会张弛有度 根据经历不同精力进行安排 一天下来睡觉,工作,放松一件事不落。

【心得】:

早上5:00-7:30是自己最好的时光,好好把握。没有线下课时六点起床,现在五点起床,第15天特别幸福。

4时间的五种分类 【用五色工作法安排了分类】

a调整作息时间:晩十早五,早起后和晩睡前各留半小时写晨间日记和反思日记。

b固定日程:写稿,做课件,会议,旅游,约会。

c弹性事件时间:订票,生活上与工作上不太紧急的事务

d留白时间:不要做太满的日程计划 ,给自己留出一定的空白时间对应突发状况 这样就活得更加从容淡然。

e反思时间:没有反思的人生不值得过 脑中有计划然后行动,有了结果,需要与计划的预期目标做对比发现有偏差,随时调整后改进方向,然后再行动 。

【 心得】:

我也把时间做了分类 将一天工作的时间写了出来 看看自己忙了啥 !如下图2

三【反思日记】

1 反思过去一天自己的得失,记录事实与感受,查看昨日 计划的完成程度,如果已经顺利完成取得成果,就记录并嘉许自己,如果不能顺利完成,就记录事实和自己的感受,在大脑里再回顾一次,以后遇到类似的事情,自己就会知道如何改善才能靠近成功。

2想要科学执行今日计划是,不能光凭感觉或脑海里的灵光乍现,首先要查看与调整未来1-2周的日程,明确自己今天必须完成的固定日程有哪一些,然后再查看自己的“弹性事情清单”,确定三件天大事优先在高能的时刻完成,并且尽量控制在两小时内。

3对于不紧急的事,尽量委托给别人处理,或者尽量安排好当前重要事务再处理。

4对于反思日记中九宫格里,有一些不知道写什么,记住一个原则“烂开始,好开展,好结果”,只要决定了勇敢行动起来,不要用“没有准备好给自己设限”。开始之后不断修正改进,促进好好发展,就会得到一个好的结果。

【心得】:坚持有一年时间了,每天都有写,反思要写上感受会更好一些。没有顺利完成的重要写。这样子才能更好的成长。

3 三个原则:

A今天我有没有做要事?

B我有没有高精力时专注地做要事?

C我有没有把重要的事做到极致?

今天的努力可以看清明天,今年的努力可以看清明年,如此这般,实现梦想也指日可待,平凡的每一天的努力聚焦,累积起来就是不平凡的一生。

四【学会日历神器,管理好近期1-2周的事件】

买了书,没时间看,或者没有时间看。看完了也不实践,那样对自己的生活不可能有任何的改变的。高能要事一书,实践性非常强,今天来学习:提前抓取近期重要事务并做个分解,转为每天的行动。

1合理的计划是安排少量重要不紧急的事件

学会用日历,这是最好用的工具,又是最不容易用的工具,用日历来管理固定日程,用“弹性清单”来管理“弹性事件”。

2固定日程管理:每天都看自己的日历,远粗近细地安排事件。

3所有高效背后都是精打细算,这样才能从容不迫。

【心得】:

看看自己的日历,排得不多,因人而异,不是多就是好根据自己的来定。

五【记录-排程-执行系统】

1 记录:

每晚将记录的事情安排清空收件箱,用3问,4D。

3问:要不要做?想象中的成果会是怎么样?第一步要做什么?

4D:删除,推迟,委托,做。

2 排程:

也是删除的一部份,推迟一部份,委托一部份,留下来的就是既重要又紧急的事件啦。(这是计划内紧急)放弃不重要的,推迟相对重要的。

3执行:

【T时间/STEP空间,工具,精力,参与人员】和弹性清单

意思:在对的时间,对的空间,做对的事。条件具备时凡事提前批量尽快完成。

空间:在家,办公室,外出,旅行或工作时。

组织归纳整理:可以大大提升效率

【心得】

我也改了一下写法,可以这样列:

学习中药第1个@智能设备@在家

家里搞卫生@先生

店里煮膏药@小师弟

将家里人和同事的关系搞好,发挥彼此优势,相互委托,家和事业上的合作伙伴都是一个团队,更是一个重要的团队。可以委托与管理 ,一切的前提是记录与清晰的排程。

通过记录-排程-执行来处理大量事务。

学了就要实践,相信90天后的自己,会不一样。加油!

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