时间管理课程总结

生活中有的人井井有条，有的人就像救火队长一样慌乱，而我更像是后者。最近摸索着管理的自己，无意中从朋友的朋友圈发现了这个“时间管理课程”。为了更好GET课程的精髓，更好的用于生活，做如下总结。

第一课：时间管理的本质

一是提高做事的效率，一是做更有价值的事。

现实中，很多人常常陷入“低价值”或“低效率”的泥潭而不能自拔，终日碌碌无为。做有价值的事，却没有效率，好比千里马变成了蜗牛，望着远地方一步一步挪动；而效率很高，所做的事却没有价值，好比夏天的知了，鸣叫不知疲倦，只是徒增吵闹。

爱因斯坦说过：生活就像骑单车，想保持平衡则必须努力向前。

第二课：时间管理的起点：高效行动

不行动的时间管理都是空谈，那么如何面对拖延症呢？首先我们得明白我们大脑有两个方向盘，一个是由理智的自我掌控，一个是由即时满足的猴子掌控。理智的自我总是想着收获更大的果实，而即时满足的猴子总是不断采摘伸手可得的香蕉。为了调和它们之间的矛盾，我们需要一些策略，让他们方向一致。本节课介绍了3个启动力和2个持续力。

3个启动力：

1、321法则。

当任务来临时，不给猴子反应的时间，心里倒数：3、2、1立马行动起来。

例如：早上起床，如果我们不立刻起床，即时满足的猴子马上会生出各种各样赖床的借口。“昨晚睡的太晚”、“太冷了，在睡一会吧！”、“还早呢，起来也没啥重要的事！”“今天周末，正好睡个懒觉”·····

2、捆绑策略。

当任务来临时，去吓唬那只胆小的猴子，你不怎么样，就要承担什么后果。

例如：早上早起，理智的自我会说，早点起床去锻炼。即时满足的猴子会说，只要上班不迟到，可以多睡一会。可以吓唬那只猴子说：“今天不早起跑步，意味着未来的每天都会没法坚持锻炼，不仅会毁了早起的计划，还会影响身体健康，你会成为一个自暴自弃的失败者。”

3、简化原则。

当任务太多时，理智的自我无法做出选择时，我们就会被即时满足的猴子拖着走。这时不在选择上纠结，只要有价值就去做。所谓成功的人生，就是由无数个或大或小的价值积累而成的结果。

2个持续力：

1、分解任务，持续形成正激励。

为了满足即时满足的猴子的胃口，可将大任务分解为猴子可以承受的小任务，并设置完成小任务的奖励，引导猴子与理智的自我走在同一条路上。

2、“快+早”形成正循环效应

凡事预则立，不预则废。临阵磨枪，往往是手忙脚乱，为了不惊吓即时满足的猴子，任务开始之前，提前思考，规划时间，准备必备的工具和材料。

第三节课：时间管理的工具

通过前苏联柳比歇夫的事迹，让人明白：我们应该规划的是事件，而非时间。

1、番茄工作法

条件：适用个人专注的时间、确认自己的时间不会被打断。

a、设定25分钟闹钟；

b、默念321，开始投入工作；

c、专注25分钟，不许走神；

d、如果做到步骤3，就完成一个番茄钟；

e、如果在25分钟内被打断或者走神，则番茄钟失败，重新回到步骤1；

f、完成1个番茄钟，休息5至8分钟，之后用321开始下一个番茄钟。

2、[GTD时间管理系统

需要工具：A4活页本、A4纸张、打孔器、小便利贴。

A4纸模板：

收集箱：用来收集新的待办事项，分为短期和长期。短期用来存放本周的事项，长期用来存放未来的短算和想法。（所有事项必须明确可行）

今日待办：用来收集当日待办事项，

今日完成：用来记录今日完成事项和每日复盘，

一周复盘：用于每周复盘和奖励。

第一步：清空大脑

当头脑中出现新的任务时，先判断是否能够2分钟内完成。如果可以立马执行，2分钟内完成，绝不拖延。

如果不能在2分钟内完成，随手记在便利贴上，分类张贴到收集箱内。如果是当天需要完成的，则张贴到今日待办。

第二步：今日待办、

每天早晨将收集箱的事项移至今日待办，如有遗漏或者新想起的事项，写在便利贴上，分别放在收集箱或者今日待办中。

今日待办分为两栏，左边是不固定的时间区域，右边是时间轴。我们将固定的事项贴在时间轴上，不固定时间的事项贴在左边。

第三步：今日完成

固定时间的事项，按照固定的时间完成。针对不固定的事项，需要做以下3条做出取舍：

1、我现在还有多少时间？

2、我现在还有多少精力？

3、什么事情比较重要？

将完成的事项，移至今日完成A4纸上。对于运用番茄工作法完成的事项，标注番茄钟的数量。最后，晚上睡前对今日完成的事项进行复盘。

第四步：一周总结

统计番茄数，兑换自己提前设置的奖励。