项目整体管理

一、整体管理的过程

项目整体管理的主要过程是:项目启动,制定项目章程;编制初步的项目范围说明书;项目计划制定;项目计划执行;整体变更控制;项目收尾

二、项目章程的制定

(1)定义:项目章程是正式授权一个项目和项目资金的文件,由项目发起人或项目组织之外的主办人颁发。
(2)作用:首先,项目章程正式宣布项目的存在;其次,项目章程将粗略地规定项目的范围;第三,项目章程中正式任命项目经理
(3)项目经理的产生的方式:企业高层领导委派;企业和用户协商选择;竞争上岗
(4)主要内容:项目立项的理由;项目干系人的期望;项目必须满足的业务要求;项目经理的权限;概要的里程碑进度计划;项目干系人的影响;概要预算及投资回报率。

三、编制初步的项目范围说明书

范围说明书(初步)的内容包括:项目和范围的目标;产品或服务的需求特性;项目的需求和可交付物;产品验收标准;项目的边界;项目约束条件;项目假设;最初的项目组织;最初定义的风险;进度里程碑;对项目工作的初步分解;初步的量级成本估算;项目配置管理的需求;审批要求等。

四、制定项目管理计划

项目整体管理的过程是围绕项目管理计划进行的。项目计划包含的内容:项目的整体介绍、项目的组织描述、项目所需的管理程序和技术程序、所需完成的任务、时间进度和预算等。

五、项目的监督与控制

项目的监督与控制主要以项目管理计划为基准,比较实际的项目绩效,以确定是否需要采取改正或预防性行动。

六、整体变更控制

整体变更控制的 3 个主要输入:
(1)项目计划。提供控制变更的基准。
(2)执行绩效报告。提供项目绩效信息,还可提醒将来可能的隐患。
(3)变更请求。可以用多种形式提出。

整体变更控制的 3 个主要输出:
(1)更新项目计划
(2)采取纠正措施
(3)共享经验教训

七、收尾管理

合同收尾就是按合同约定,检查是否完成了合同所有的要求,即项目验收。
管理收尾是对于内部来说的,项目文档归档,转入维护期。

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